Une plateforme intégrée pour une administration plus intelligente

Une gestion administrative, financière et humaine dans un seul système

L'ERP Fonction Publique de Technosoft réunit quatre modules, Budget, Paie, GRH et Portail Employés, autour d'une base de données commune. Employé, grade, rubrique, compte comptable et période sont des référentiels partagés : l'information saisie une seule fois circule entre tous les services, ce qui supprime les doubles saisies et garantit la cohérence des données.

Plus qu'un logiciel : l'automatisation des procédures

La plateforme enchaîne les procédures administratives de l'initiation à l'archivage, grâce à des circuits de validation, des verrouillages et des clôtures contrôlés. Elle est entièrement paramétrable, sans développement spécifique, et chaque opération est tracée, les documents et états étant produits automatiquement. La solution est modulaire et se déploie par étapes, selon les priorités de l'organisme.

Du Budget à la paie, en un seul enchaînement

Le flux part de la programmation et de la répartition des crédits, passe par les engagements et les virements de crédits, puis par le dossier employé, les bulletins et les primes, avant de produire les documents officiels (mandats, attestations, états de sortie) et les tableaux de bord. Le statut, le grade et l'échelon sont repris à la date du calcul, les changements de situation donnent lieu à un rappel rétroactif, et les bulletins sont ventilés par compte comptable puis rapprochés des crédits engagés.

Paie, GRH et Budget : des modules complets

La Paie calcule automatiquement l'IRG et la CNAS, gère rubriques, retenues, primes et prêts, offre la saisie en lot et produit le livre de paie, le journal et la déclaration annuelle du salaire, avec une clôture contrôlée par checklist. La GRH couvre le dossier agent bilingue (état civil, carrière, avancements, formation, notation) et la fiche signalétique imprimable en un clic. Le Budget gère le document de programmation, la répartition par article, les fiches d'engagement, les virements de crédits et le suivi du taux d'engagement.

Matrices d'engagement et primes de rendement

Les matrices primitive (six tableaux officiels), corrective (rappel rétroactif des avancements) et complémentaire (nouveaux agents) génèrent chacune un engagement sans ressaisie, suivi du visa puis du mandat de paiement, avec impression A3 prête à signer. La prime de rendement est calculée par trimestre selon la note individuelle, verrouillée, engagée, puis intégrée au bulletin.

Portail Employés, contrôle et traçabilité

Les agents consultent leur dossier, téléchargent leurs bulletins, déposent leurs demandes (congés, attestations) et suivent leur traitement, y compris sur mobile. Côté gestion, les droits sont définis en lecture et en écriture par masque et par utilisateur, un journal enregistre les valeurs avant et après chaque opération, et des alertes signalent dépassements de masse, engagés non payés et pièces à régulariser. Les tableaux de bord sont cliquables jusqu'au détail de l'employé.

Bilingue natif et paramétrable sans programmation

Tous les écrans et documents officiels existent en français et en arabe, avec mise en page miroir (RTL) : un seul calcul, deux présentations. Structure, grades, barèmes, plan des rubriques par formules, nomenclature budgétaire et modèles d'états se paramètrent sans programmer. Une bibliothèque de prototypes permet de capturer la configuration d'un organisme et de l'installer sur une nouvelle unité en quelques minutes.

Administration centrale multi-unités

Chaque unité conserve sa base cloisonnée (paramétrage, employés, paie, budget). Le compte central consulte en lecture seule, sans accès aux données de paie, via un tableau de bord consolidé. Il crée les unités, gère leurs administrateurs, diffuse les versions de prototypes sans jamais modifier les saisies locales, et surveille la conformité grâce à un centre de contrôle.